Assistent/in Administration (m/w/d) 40-50%

Ihre Aufgaben

• Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten im Atoss Zeiterfassungsmanagement
• Elektronische Erfassung und Ablage von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
• Bestellung von allgemeinen Büroverbrauchsmaterialien
• Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
• Reiseorganisation (Flüge, Unterkünfte, Taxi usw.)
• Interne Organisationen (Kunden- und Lieferantenbesuche)
• Verwaltung Fuhrpark
• Allgemeine administrative Büroarbeiten

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger fachlicher Qualifikation im administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Grundkenntnisse in SAP Business One von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein
   

Ihre Perspektiven

• Spannende und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und 13. Monatsgehalt
• Flache Hierarchien, offenes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege sowie gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen Team mit Hands-on Mentalität 
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bucher Merk Process GmbH
Frau Diana Römer
Lippersmatt 2
D-79725 Laufenburg
diana.roemer@buchermerk.com